Pracownik sekretariatu- specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy
Legnica
Zakres obowiązków
- Obsługa sekretariatu, poczty elektronicznej, obsługa połączeń wychodzących
i przychodzących;
- Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów;
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (koordynacja obiegu dokumentów, odbieranie i wysyłanie korespondencji - współpraca z firmami kurierskimi);
- Koordynacja zadań w obszarze podróży służbowych ( w tym rezerwacja hoteli, lotów, wynajem samochodów, polecenia wyjazdów służbowych, rozliczanie delegacji);
- Samodzielne realizowanie bieżących zadań;
- Dbałość o ład i porządek w sekretariacie oraz wizerunek firmy;
- Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pozostałych pracowników.
- Wsparcie w organizacji wydarzeń i eventów firmowych
- Pozostałe prace związane ze wsparciem administracyjno biurowym
Poszukiwane kompetencje
- Wykształcenie minimum średnie – mile widziane wyższe;
- Dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych;
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną rozmowę
w międzynarodowym środowisku;
- Mile widziana znajomość języka niemieckiego
- Umiejętność współpracy z wieloma działami organizacji
- Dobra organizacja pracy, sumienność, samodzielność, dyskrecja, a także łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
- Wysoka kultura osobista;
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
- Indywidualny proces wdrożenia na stanowisko pracy;
- Pakiet świadczeń socjalnych;
- Dofinansowanie do posiłków oraz vendingu;
- Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne po okresie próbnym;
- Karta Multisport.
Data ostatniej modyfikacji piątek, 4 lipca 2025